ครูคลับ (Kru Club) พื้นฐาน Excel กับการใช้งานจริง

สำหรับการดำเนินงานในยุคปัจจุบัน ชุดโปรแกรมสำนักงานได้เข้ามามีบทบาทสำคัญที่ไม่เพียงแต่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงาน แต่ยังเป็นเครื่องมือหรือโปรแกรมสำหรับการรวบรวมข้อมูลและประมวลผลในด้านต่าง ๆ โดยในแต่ละโปรแกรมได้มีรายละเอียดและฟังก์ชั่นที่รองรับการทำงานได้หลากหลายรูปแบบตามความต้องการของผู้ใช้งาน โดยโปรแกรมที่มีผู้นิยมใช้อย่างแพร่หลาย คือ โปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์จัดเก็บข้อมูลในรูปแบบตาราง และมีฟังก์ชันการคำนวณรองรับการทำงานได้อย่างหลากหลาย และในครั้งนี้จะเป็นการแนะนำวิธีการใช้สูตร Excel เบื้องต้นที่จะช่วยให้การทำงานสะดวกและรวดเร็วมากขึ้น
การใช้ SUM
เป็นสูตรสำหรับใช้หาผลรวมของตัวเลขที่อยู่ในคอลัมน์หรือเซลล์ที่กำหนด โดยการเขียนสูตร =SUM(คอลัมน์หรือเซลล์ที่กำหนด) เช่น SUM(A1:A15) สำหรับการคำนวณตั้งแต่เซลล์ที่ A1 ถึง A10 เป็นต้น
การใช้ AVERAGE
เป็นการหาค่าเฉลี่ยของตัวเลขที่อยู่ในช่วงเซลล์ที่กำหนด สามารถใช้สูตร = AVERAGE(เซลล์ที่กำหนด)
การใช้ BAHTTEXT
สูตรนี้จะเป็นการแปลงตัวเลขค่าเงินบาทแบบตัวหนังสือ โดยการเขียนสูตร = BAHTTEXT(number หรือคอลัมภ์ที่ต้องการแปลงค่า) กรณีที่ต้องการเพิ่มวงเล็บ (........บาทถ้วน) สามารถใช้สูตร =”(”&Bathtext(..)&” )” ได้
การใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP
เป็นสูตรที่ทำหน้าที่ค้นหาข้อมูล เช่น ต้องการหาข้อมูลนักเรียน โดยใช้รหัสประจำตัวนักเรียน เป็นต้นโดยการเขียนสูตร =VLOOKUP(lookup_value - ค่าที่ต้องการค้นหา,table_array - ช่วงข้อมูลของฐานข้อมูล,col_index_num - คอลัมน์ที่เท่าใด,[range_lookup] - รูปแบบการค้นหา) โดยรายละเอียดในสูตรจะมีดังนี้
- สิ่งที่ต้องการค้นหา คือ เซลล์ที่ต้องการค้นหา
- ช่วงข้อมูลของฐานข้อมูล คือ ช่วงข้อมูลที่ต้องการนำมาค้นหาทั้งหมด โดยการลากคลุมดำช่วงข้อมูลที่ต้องการ ในกรณีที่ไม่ต้องการให้ข้อมูลคลาดเคลื่อนจะต้องใส่เครื่องหมาย $ หน้าคอลัมน์และตัวเลข หรือกด F4 ได้เช่นเดียวกัน
- คอลัมน์ที่เท่าใด เป็นการระบุคอลัมน์ที่จะนำมาค้นหา
- รูปแบบการค้นหา แบ่งออกเป็น 2 แบบ คือ
- การค้นหาแบบตรงกับเงื่อนไขทุกประการ กำหนดให้เป็น False
- การค้นหาแบบตรงกับที่ใกล้เคียง กำหนดให้เป็น True
การทำ Drop down List
เป็นฟังก์ชันตั้งค่าการค้นหาข้อมูลหรือรายการตามที่กำหนด มีขั้นตอนดังนี้ คลิกเมนู “Data (ข้อมูล)” เลือก “Data Validation (การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล)” เลือกเงื่อนไขการตรวจสอบ (Allow) เลือก “Allow (ข้อมูลที่อนุญาต) และ Data (แหล่งที่มาของข้อมูล)” คลิก “ตกลง”
นอกจากนี้ Microsoft Excel ยังมีฟังก์ชั่นอื่น ๆ ให้ใช้งานอีกมากมาย ทั้งนี้ สามารถเรียนรู้ รับฟังเพิ่มเติมได้ที่
www.facebook.com/groups/541874742829976
บทความใกล้เคียง
Related Courses
เริ่มต้นทำ Visual Note อย่างง่ายใครๆ ก็ทำได้
หากคุณเป็นคนชอบวาดรูป ชอบการขีดเขียน หรือการจดบันทึก อยากลองทำ Visual Note แต่ไม่รู้จะสื่อสารออกมาอย่างไรดี คอร์สเ ...



เริ่มต้นทำ Visual Note อย่างง่ายใครๆ ก็ทำได้
ต้องใช้ 100 เหรียญ
คู่มือการสอนนวัตกรรม 3R ฉบับบ้านปลาดาว
คงจะดีถ้าการอ่านออกเขียนได้ ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป นวัตกรรม3R โรงเรียนบ้านปลาดาว ได้ออกแบบชุดการสอนที่ง่ายและเกิดผล ...



Micro Learning เทคนิคการจัดการเรียนการสอน 1
คุณภาพของผู้เรียนนอกจากจะเกี่ยวข้องกับองค์ประกอบในตัวผู้เรียนเอง แล้วกระบวนการเรียนการสอนที่ครู จัดให้เป็นสิ่งสำคัญต่อผลสัม ...



การสอนคณิตศาสตร์ (3R)
คณิตศาสตร์จะไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป แค่เรามีเทคนิคดีๆ มาเป็นตัวช่วยในการสอน คณิตศาสตร์ของเราก็จะเป็นเรื่องง่าย ไม่น่าเบื่ ...



Related Videos


The Avengers "อรุ่มเจ๊าะ" นวัตกรรม STEAM GAME STORE คลังเกมเพื่อการศึกษา


EP:2 Chef’s Table Eat & EDUCATE ทิศทางของครูไทย ไปยังไงกันต่อดี


พื้นที่แห่งการเรียนรู้สู่ศตวรรษที่ 21

