แอปพลิเคชันที่ช่วยคุณพ่อคุณแม่ในการ work from home ให้ไม่ยากอีกต่อไป

เรียกได้ว่าช่วง work from home ก็ทำให้คุณพ่อคุณแม่อย่างเราๆ มีการปรับเปลี่ยนอะไรหลายๆ อย่างพอสมควร ตั้งแต่สถานที่ทำงานที่เดิมทำงานอยู่ในออฟฟิศก็ต้องหอบเอกสารงานต่างๆ ย้ายมาทำที่บ้าน หรืออย่างบางคนก็ไม่เคยต้องทำงานในแอปพลิเคชันอื่นๆ คราวนี้ก็ได้ลอง ซึ่งวันนี้เราเลยรวบรวมแอปฯ ที่จะช่วยคุณพ่อคุณแม่ทำงานที่บ้านได้สะดวกยิ่งขึ้น ประหยัดเวลา และประหยัดพลังงาน แถมทำงานราบรื่นขึ้นด้วย โดยจะแยกตามประเภทดังนี้

? แอปพลิเคชัน ช่วยวางแผนงาน

หากคุณพ่อคุณแม่อยากได้แอปพลิเคชันที่ช่วยในการวางแผนงานทั้งของตัวเองและของทีม ให้มีระบบมากยิ่งขึ้น ทั้งการวาง Timeline หรือสิ่งที่ทำอะไรของแต่ละฝ่ายอย่างชัดเจน ซึ่งก็ได้แก่

-       Asana

-       Trello

-       Google Calendar

-       Notion

-       Microsoft Team

? แอปพลิเคชัน ช่วยในการประชุมแบบออนไลน์ง่ายขึ้น

ก่อนเริ่มทำงานในแต่ละวัน ก็ต้องมีการประชุมกันสักหน่อย แต่ทำไงได้ในเมื่อทำงานที่บ้านแบบนี้ ก็ต้องประชุมกันแบบออนไลน์กันเลยทีเดียว เพื่ออัปเดตความคืบหน้าในการทำงานของแต่ละฝ่าย ซึ่งแอปพลิเคชันในการช่วยให้เรายังคงเป็นทีม แต่ยังเห็นหน้าและได้ยินเสียงแม้จะอยู่ห่างไกล นั้นก็คือ

-       Zoom

-       Google Meet

-       Microsoft Team

-       Slack

? แอปพลิเคชัน ช่วยในการจัดเก็บไฟล์งานต่างๆ หรือรวบรวมข้อมูล

การทำงานบางครั้งเราก็ไม่ได้ทำคนเดียว บางคนทำเสร็จก็ต้องโอนงานให้คนอื่นๆ ทำต่อ อย่างเช่นคนที่ทำคอนเทนต์ ก็ต้องเอาบทความที่เขียนโยนให้กราฟิกทำต่อ ซึ่งคงหนีไม่พ้นการแชร์ไฟล์ ซึ่งบางบริษัทก็มีการจำกัดการเข้าถึงให้เข้าถึงเฉพาะบุคคลในออฟฟิศเท่านั้น ซึ่งแอปฯ ต่างๆ มีดังนี้

-       Google Drive

-       Dropbox

-       One Drive

-       iCloud

? แอปพลิเคชัน ที่ช่วยในการแชร์ไอเดีย

งานบางอย่างก็ต้องหาไอเดีย เพื่อสร้างสรรค์ผลงานและร่วมกันแสดงความคิดเห็นในองค์กร ซึ่งแอปฯที่จะช่วยในการวางไอเดียหรือแชร์ไอเดียต่างๆ นั้นได้แก่

-       Workplace

-       Microsoft One Note

-       Miro

-       Facebook Group

-       Line

? แอปพลิเคชัน ที่ช่วยในการส่งเอกสารหรือของ

แน่นอนว่าการทำงานที่บ้านบางครั้งเราก็จำเป็นต้องมีการให้คนนั้นคนนี้เซ็นเอกสารต่างๆ แต่ช่วงเวลาแบบนี้การเจอกันก็อาจจะลำบากสักหน่อย ทำให้เราต้องใช้บริการส่งเอกสารหรือส่งงานจากแอปพลิเคชันเหล่านี้ บางท่านอาจจะคุ้นเคยกันอยู่แล้ว เพราะนอกจากส่งเอกสารต่างๆ ได้ก็ยังสามารถสั่งอาหารแบบเดลิเวอรี่ได้ด้วย

-       Grab

-       Line Man

-       Lalamove

-       GET

-       Kerry

? แอปพลิเคชัน ที่ช่วยในการนำเสนอผลงาน

การทำงานบางครั้งเราก็ต้องนำเสนอผลงาน หรือสาธิตอะไรบางอย่างให้เพื่อนร่วมงานทราบ ถึงแม้จะไม่ได้อยู่ด้วยกันก็ตาม ซึ่งแอปฯ บางอันก็มีฟีเจอร์ Screen Sharing ในการช่วยให้เพื่อนร่วมงานเห็นหรือแชร์จอภาพให้อีกฝ่ายเห็นได้ชัดมากยิ่งขึ้น ซึ่งได้แก่

-       Lark

-       Team

-       Zoom

-       Join.me

-       Flock

เป็นยังไงกันบ้างคะกับแอปพลิเคชันต่าๆ ที่เราได้นำเสนอให้คุณพ่อคุณแม่ในวันนี้ เรียกได้ว่าไม่ต้องเป็นกังวลกับการทำงานช่วยอยู่บ้านยาวๆ แบบนี้กันเลยนะคะ เทคโนโลยีจะได้ใช้ก็ตอนจำเป็นแบบนี้นี่เองค่ะ แต่ยังไงสำหรับคนที่ปรับตัวยังไม่ได้ ก็ค่อยๆ เรียนรู้ไปนะคะ สักพักเชื่อว่าทุกคนจะใช้แอปพลิเคชันเหล่านี้ได้อย่างเป็นประโยชน์อย่างแน่นอนค่ะ